Manejo de cuentas corrientes
El siguiente video muestra como puede usted operar el manejo de cuenta corriente de sus clientes, de una forma fácil y sencilla.
¿Cómo se manejan las cuentas corrientes del Software de facturación?
Hola, en este video tutorial vamos a explicar cómo se manejan las cuentas corrientes en el sistema de facturación electrónica “facturalo simple”.
Para ello, lo primero que debemos hacer es ir a habilitar al Cliente que queremos facturar la cuenta corriente para poder manejar la misma.
¿Cómo el negocio puede asignar el pago como cuenta corriente?
Pongamos un ejemplo, vamos al Padrón de clientes, elegimos Fernández María, lo modificamos y le habilitamos el tilde acá, Cuenta Corriente para que habilitemos el uso de Cuenta Corriente con este cliente. Le damos modificar y Fernández María ya estaría habilitada.
Ahora en la facturación, haremos una factura, 10 paquetes de galletita en este ejemplo. Vamos a los pagos y al habilitarle al cliente la cuenta corriente, aparece esta solapa nueva o esta opción nueva que nos va a permitir hacer clic y asignarle el pago como cuenta corriente, ingresar y continuar. Como ustedes pueden ver acá aparece Cuenta corriente $1500.
Bien, le damos emitir y generamos la factura. Salimos de la facturación y vamos a ir al menú principal, esta opción que dice Cuentas corrientes. Desplegamos y tenemos varias opciones.
¿Cómo podemos ver el saldo de cuenta corriente?
Ir a Saldos de cuenta corriente y acá se encuentra Fernández María, que es a quien le hicimos, tiene un saldo de $1500 que sería la cuenta, la factura que hicimos. Esto nos tira el saldo a esta fecha.
Este informe de saldos de cuenta corriente podemos imprimirlo o podemos descargarlo en PDF si deseamos guardarlo.
Si queremos ver los movimientos de Fernández María, podemos venirnos al botón de la derecha, movimiento de la cuenta corriente no tenía un salto anterior y la factura 92 genera los $1500. Si bajamos no tenemos más movimientos.
¿Cómo ver los movimientos de cuenta corriente?
También podemos imprimir los movimientos, salimos de aquí. ¿Qué otra opción podemos hacer? Podemos asentarle un pago, podemos ver el movimiento de un cliente, que es básicamente lo que vimos recién, pero directamente irnos a ver el movimiento de un cliente específico.
Si hacemos clic en movimiento de un cliente, tendríamos que buscar Fernández María, lo seleccionamos y vamos a ver todas las facturas y los pagos que tienen. En este caso debe y haber si hubiese un pago aparecería en el haber descontando los $1500.
Asentar un pago de la cuenta corriente.
Asentemos un pago y vamos a ver cómo se ve reflejado. Cerramos, vamos a asentar un pago, venimos a la opción de asentar pago, buscamos el cliente Fernández María. Nos va a pedir el importe, vamos a asentarle el pago de los $1500, una observación, la fecha del movimiento y asentar pago.
Nos va a generar un recibo de pago, por si queremos imprimirlo. Cerramos y acá como podemos ver seguimos estando a la pantalla de asientos de pagos, pero ya podemos ver el pago ingresado en los movimientos y el saldo de la cuenta que sería $0.
Si nos vamos a los saldos de cuenta corriente, vamos a ver que Fernández María tiene el saldo ahora quedó en $0 en su cuenta corriente.
Si nos equivocamos al ingresar el pago y queremos ir a borrarlo, podemos venir al informe de pagos que en realidad vamos a ver todos los pagos ingresados en un rango de fechas y nos permite o volver a imprimir el recibo, descargarlo en PDF o eliminar el pago.
También el informe de todos los pagos que fuimos ingresando podemos imprimir el
informe de pagos o también descargarlos en PDF.
Entonces de esa manera sencilla podemos manejar nuestras cuentas corrientes de los clientes. Muchísimas gracias, nos vemos.