Facturación rápida

¿Cómo realizar la facturación rápida?

Hola, muy buenas a todos. Bueno, en este video les voy a explicar una nueva característica del sistema facturación electrónica que añadimos, que es la facturación rápida.

La facturación tradicional sigue estando vigente, pero hay comercios que necesitan algo más ágil ya que facturan un solo ítem y normalmente es efectivo. Entonces para ese tipo de casos y simulando un poco lo que hacía la vieja registradora antiguamente cuando estaban los comercios, hicimos el sistema de facturación rápida.

¿Cómo se configura?

Para esto nos venimos al menú y tenemos una nueva opción que es facturación rápida.

Entonces al entrar ahí, cuando no está configurado, nos va a salir un cartel de alerta que nos pide que vayamos a configuración, la opción de parámetros y que configuremos las dos nuevas características, que es asignar un artículo predeterminado y asignar una tarjeta predeterminada, que van a ser para que nosotros no tengamos que estar eligiendo y que sea más ágil la facturación.

Le damos ok y nos vamos a opción, configuración y parámetros. Bajamos un poquito y acá tenemos las nuevas opciones para configurar. Estas serían artículo predeterminado, vamos a elegir por ejemplo en este caso tengo almacén y la tarjeta de crédito predeterminada, que vamos a poner Visa. Le damos en modificar para que tome los cambios y salimos. Eso es simplemente lo que hay que configurar para poder usar la facturación rápida.

¿Qué nos muestra el menú de facturación rápida?

Por defecto nos muestra los últimos números de comprobante.

El cliente por defecto, es consumidor final como la facturación tradicional y si necesitamos buscar algún cliente lo podemos hacer al igual que en la otra facturación. Esto tiende más a que sea consumidor final

El artículo por defecto que habíamos configurado y si necesitamos cambiar el artículo, por ejemplo, tenemos acá artículos que serían una especie de rubros, como era la vieja registradora. Ejemplo, almacén, podemos poner carnicería y lo vamos cambiando, podemos poner frutas y verduras y así sucesivamente los artículos que tengamos configurados en nuestro padrón de artículos.

¿Cómo hacer una factura electrónica rápidamente?

Una vez que seleccionamos, si es que no es el almacén por defecto, en este caso se nos para el cursor en el importe, ponemos el importe y le damos facturar. Ya por defecto va a ser efectivo y en el caso que sea tarjeta, si queremos, va a ser tarjeta Visa, que era la que habíamos elegido por defecto como predeterminada y le damos facturar.

Eso ya nos va a emitir el comprobante. En este caso le ponemos efectivo, facturar, ya se va a conectar a la AFIP y nos va a generar el comprobante ya con la vista previa para imprimir. Le damos imprimir y ya saldría el comprobante.

Vamos a probar otro caso. Ya por defecto vuelve a poner todo al artículo almacén, así que podemos poner $1500 en efectivo, facturar y ya es una facturación mucho más rápida que la tradicional.

Obviamente, la facturación electrónica tradicional tiene otras características; ´permite ingresar varios artículos, poner leyendas en los conceptos y demás.

Esta herramienta es para otro tipo de negocios el que les sea útil la rapidez y sencillez. Lo puede utilizar simplemente asignando el artículo (si no es el que está predeterminado), poniendo el importe, eligiendo el tipo de pago, si es efectivo o tarjeta (si está por defecto en efectivo no hay que tocar nada) y ya le damos facturar.

Bueno, les quería mostrar esta nueva característica de nuestro sistema de facturación, para que al que les sea útil lo puedan lo puedan empezar a usar. Desde ya muchísimas gracias, saludos.