Cómo emitir una factura electrónica
En la facturación electrónica de AFIP comprobantes en línea, en cada factura debes ir pantalla por pantalla cargando todos los datos, aunque repitas clientes y conceptos.
Con Factúralo simple;
• Entras de forma directa.
• Los datos del cliente ya están cargados.
• Hay una padrón de artículos y listas de precios ya cargados.
Es más fácil facturar y te lleva menos tiempo
Estos son los pasos a seguir para emitir una factura electrónica.
1 – Cliente
Al ingresar a la pantalla de facturación, por defecto nos aparece el cliente. Por defecto el sitema lo brinda al consumidor final con sus datos, domicilio, localidad, DNI. Si queremos hacer alguna modificación cliqueamos aquí y nos lleva a la base de datos de clientes.
Si es consumidor final, ya nos queda el cursor parado en el artículo para poder buscar.
2- Cargar los productos o servicios
Aquí si tenemos la pistola del lector de código barra, ya podemos buscar por el código barra en el sistema, si lo que ingresamos aquí es un número, va a buscar en el padrón por código barra y si son letras a a buscar por el nombre del artículo.
El sistema nos trae el ítem,
– nos pide la cantidad,
– y nos indica el precio guardado en la lista de precios. Aquí podemos modificarlo si fuera necesario.
– Por defecto trae la tasa de IVA 21 % y
-si tenemos algún descuento que queremos hacer sobre este ítem, lo podemos aplicar aquí mismo.
Facturación por concepto.
Si necesitamos facturar un concepto podemos editar la descripción del articulo.
Buscamos el ítem y haciéndole doble clic sobre la descripción nos va a desplegar para que podamos cambiar la descripción o agregar.
Se cargan todos los ítems, esto lo vemos reflejado en detalle en el cuadro central, sobre el margen derecho se hace sumatoria.
Cualquier ítem ingresado puede ser borrado o editado desde la misma línea desde los iconos del lápiz (editar) o papelera (eliminar).
3 – Forma de pago
Una vez cargados todos los artículos debemos indicar de qué manera se va a pagar este comprobante.
Desde el botón de pago tenemos los distintos tipos de pago efectivo, tarjeta, depósito, cheque, cuenta corriente.
Podemos seleccionar mas de un método de pago para cancelar la factura.
Pagos.
Ejemplo: lo vamos a pagar en efectivo. Si tenemos algún número comprobante lo ingresamos, también la moneda, tipo de cambio, y nos venimos a ingresar y continuar.
Si hubiese más tipos de pago, tarjeta o cheques y demás, van a ir apareciendo en esta pantalla uno debajo del otro, hasta que aparezca saldo a a pagar $0. Ahí podemos cerrar el comprobante.
Siempre que sea exactamente igual la cantidad de la sumatoria de los ítems más los pagos, nos va a permitir emitir el comprobante.
4- Emitir Factura.
Vamos al botón emitir, apretamos Facturar, el sistema se va a conectar con la AFIP con su correspondiente certificado electrónico y va a generar el comprobante fiscal para poder imprimir.
Formato A4
Ticket 80mm (tipo supermercado)
Formato 58mm (tipo posnet)
Acerca de
Facturalo Simple un producto de Creadores de Soft SRL.
Creadores de Soft es un empresa líder en el mercado de software hotelero y Gastronómico.
En esta oportunidad, atendiendo la necesidad de todos los sectores y rubros del mercado Argentino que necesitan emitir comprobantes electrónicos, es que decidimos desarrollar esta herramienta simple, fácil de utilizar y a un precio accesible.
