Como realizar una factura electrónica

Como hacer una factura en tu negocio   

Bueno, vamos a comenzar con la facturación tradicional.

Esta es una facturación estándar que también te permite editar el concepto, por ejemplo, si tenés un servicio, si tenés que facturar honorarios, instalaciones u otro tipo de prestación.

Por defecto aparece seleccionado el cliente “Consumidor Final”. Desde acá podés buscar un cliente escribiendo su nombre o buscarlo directamente en el padrón de clientes.

Recordá que en Facturalo Simple podés tener tu propio padrón de clientes con todos sus datos. Esta es una gran ventaja con respecto al sistema web de ARCA, ya que allí no podés guardar un padrón de clientes propio.

En Facturalo Simple podés tener cargados los datos del cliente, su mail para enviarle luego la factura por correo electrónico y su número de teléfono, entre otros datos útiles.

Entonces, para no enredarnos más, vamos a buscar un artículo.

Venimos a la opción de artículos. Si no sabemos qué código tiene o cómo se llama el artículo, podemos presionar Enter para ingresar al padrón completo de artículos y buscarlo desde allí.

Acá tenemos un listado de artículos de ejemplo. Podemos elegir, por ejemplo, un bizcocho. El sistema nos trae automáticamente la descripción. Luego ingresamos la cantidad, en este caso cantidad 2, y el importe, que ya corresponde al importe final.

De esta manera, ya cargamos el artículo con su importe, su tasa de IVA, el descuento —en este caso no tiene— y el importe total. Fíjense que acá va a aparecer el total a pagar.

Ahora bien, podemos seguir ingresando artículos, pero en este caso vamos a simular que queremos modificar la descripción y cargar un concepto, porque se trata de un servicio que estamos facturando.

Entonces buscamos otro producto, por ejemplo, el producto 2. En este caso podemos hacer doble clic sobre la descripción y modificarla. Si fuera un servicio, honorarios, instalaciones o cualquier otro concepto que necesiten facturar, pueden escribir la descripción correspondiente.

Luego cargamos el artículo y le asignamos el importe. Por ejemplo, vamos a colocar $5.000. De esta manera, tenemos el artículo cargado con esa descripción.

El artículo sigue estando identificado internamente, pero a los efectos de la impresión de la factura electrónica va a figurar con el concepto que nosotros queremos mostrar.

Una vez cargados todos los artículos o conceptos que necesitamos facturar, tenemos que indicar de qué manera se va a pagar.

Para eso venimos al botón de pago. Acá tenemos las formas de pago disponibles: efectivo, tarjeta, depósito o cheque.

Si el cliente que seleccionamos tiene cuenta corriente, también nos va a aparecer la opción de cuenta corriente como forma de pago.

En este caso, vamos a seleccionar efectivo.

Fíjense que acá se cargan los pagos. También puede haber más de una forma de pago. Por ejemplo, el cliente puede pagar una parte en efectivo, otra parte con tarjeta o una parte en efectivo y otra en cuenta corriente. Este tipo de combinaciones también se pueden realizar.

Además, tenemos el importe total a pagar. Si queremos, podemos ingresar el monto recibido y el sistema nos calcula automáticamente el vuelto que tenemos que entregarle al cliente.

Una vez que terminamos, hacemos clic en Emitir.

El sistema nos va a mostrar las opciones disponibles: facturar o generar un presupuesto. En este caso, seleccionamos Facturar.

El sistema se va a conectar con AFIP a través del web service y luego nos va a mostrar un ejemplo de cómo saldría la factura. En este caso, vemos un ticket de 80 milímetros.

Es una factura de prueba, pero nos permite visualizar cómo se va a imprimir el comprobante. Acá podemos ver cómo figura la descripción del artículo.

Luego cerramos la vista del ticket y ya podemos emitir nuestro próximo comprobante.

Otra opción disponible es cambiar la fecha de facturación.

Recordá que ARCA permite facturar hasta 10 días hacia atrás o 10 días hacia adelante. Es importante tener en cuenta que, si emitís una factura con fecha de mañana, después no vas a poder facturar nuevamente con fecha de hoy.

A partir de esa fecha, las próximas facturas deberán emitirse desde esa fecha en adelante.

Con esto finalizamos la explicación de la facturación tradicional.

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