Cuando un negocio decide dar el paso y comenzar a trabajar con un software de facturación y gestión, surge una de las primeras dudas prácticas: ¿cómo cargar el listado de productos a este nuevo sistema?
La buena noticia es que no hay una única manera, sino varias alternativas según la cantidad de ítems que manejes y los recursos con los que contás.
A continuación, te explico los tres caminos más comunes:
1. Cargar productos uno por uno
La opción más sencilla es ingresar manualmente cada producto directamente en el sistema de gestión.
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Cuándo conviene: si tu negocio tiene pocos productos
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Ventaja: aprendés a usar el software desde el principio.
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Desventaja: si tenés muchos ítems, puede volverse muy trabajoso y consumir demasiado tiempo.
2. Importar un Excel o CSV
La mayoría de los softwares de facturación y gestión modernos (como Facturalo Simple) permiten importar un archivo de Excel.
Normalmente te ofrecen una planilla modelo con columnas como:
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Código o SKU
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Nombre del producto
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Categoría
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Precio de venta
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etc
Vos solo tenés que copiar tu información en ese formato y después subirlo de una sola vez.
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Ventaja: si ya manejás tu stock en Excel, la carga es muy rápida.
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Desventaja: requiere un rato inicial para adaptar tus columnas al formato del sistema.
3. Migración desde otro sistema
Si ya trabajás con otro software o incluso con una caja registradora digital, muchas plataformas de software de facturación y gestión ofrecen un servicio de migración de datos.
En este caso, vos enviás tu base de datos o tu Excel y el equipo del software hace la carga por vos.
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Ventaja: te olvidás del trabajo manual.
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Desventaja: puede tener un costo adicional, según la empresa.
Una solución práctica: Facturalo Simple
Uno de los mayores dolores de cabeza al implementar un nuevo sistema es tener que cargar manualmente todos los productos. Con Facturalo Simple, un software de facturación y gestión diseñado para pequeños y medianos negocios, este problema desaparece gracias a su servicio de importación inicial del catálogo de artículos.
👉 Te acompañan desde el inicio con la importación de tu lista completa de productos, evitando largas horas de trabajo y posibles errores.
👉 Solo necesitás enviar tu listado en Excel con el formato que te facilitan y el equipo se encarga de cargarlo por vos.
De esta manera, podés empezar a operar desde el primer día sin complicaciones ni tardanzas, y con la tranquilidad de que todo está en orden.
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