En Argentina se están presentando muchos cambios normativos e institucionales , el cambio de AFIP a ARCA es un claro ejemplo. Dentro de un contexto de desregulaciones crecientes y nuevas normativas fiscales, muchos pequeños comerciantes se preguntan si todavía es necesario imprimir la factura para cada venta. Esta duda no es menor, para nada. implica decisiones sobre inversión en equipamiento, cumplimiento normativo y eficiencia operativa. En este artículo, vamos a analizar si la impresión es obligatoria, cuándo puede ser útil, y cómo un buen software de facturación electrónica y gestión puede ayudarte a optimizar todo este proceso.
¿Qué dice la normativa en Argentina sobre la facturación para un comercio?
Según ARCA (ex AFIP) , desde hace años es obligatorio para los monotributistas y responsables inscriptos utilizar factura electrónica. Pero la norma no exige la impresión física del comprobante, salvo que el cliente la solicite expresamente. Esto quiere decir que, en la mayoría de los casos, no es necesario entregar una factura impresa.
El Código Fiscal y las resoluciones generales indican que el comprobante debe ser enviado por medios electrónicos (como correo o WhatsApp) y contener el CAE (Código de Autorización Electrónica), el cual tiene la misma validez legal que una factura en papel. Por lo tanto, si tu cliente no pide el comprobante físico, podés ahorrar papel, tiempo y costos.
¿Cuándo conviene imprimir la factura?
Hay situaciones en las que puede ser conveniente o necesario imprimir:
- Cuando el cliente así lo solicita, por motivos contables o de archivo.
- En ventas de mostrador donde el cliente desea llevársela impresa.
- Cuando el sistema de control interno del negocio requiere documentos físicos.
- En zonas donde el acceso digital es limitado o poco práctico.
En todos estos casos, es clave contar con un software de facturación electrónica y gestión que permita imprimir fácil y rápidamente, sin cambiar tu ritmo de trabajo. Si aun estas utilizando el sistema web de AFIP/ARCA, analiza el tiempo que te lleva hacer una factura y calcula la cantidad que haces por dia, y el trabajo que te insume. Después mira lo lo rápido y fácil que se puede hacer este trabajo con un sistema como Facturalo Simple
¿Tengo que imprimir la factura grande o puedo usar el formato ticket?
Esta consulta depende de tu gestión comercial, y como queres manejarte con tus clientes. Muchos sistemas de facturacion permiten bajar la factura en PDF y enviar el comprobante por mail o WhatsApp, y también imprimirlo en papel A4 o formato ticket. con una comandera termica en diferentes tamaños
Esto te da la ventaja de cumplir con todos los tipos de clientes: los que prefieren lo digital y los que siguen confiando en el papel.
La digitalización: una aliada para el pequeño comerciante
Usar herramientas digitales como Facturalo Simple no sólo te permite emitir comprobantes de forma legal y profesional, sino que mejora tu productividad, reduce errores y te libera de tareas repetitivas.
Tené en cuenta,que además, de la facturación estas herramientas facilitan otras tareas muy importantes:
- Llevar el control del stock en tiempo real.
- Generar reportes de ventas.
- Generan base de datos de clientes.
- Tenes los artículos y precios ya cargados
- Podes manejar cuentas corrientes.
Que debes tener en cuenta al elegir un software de facturación y gestión
No todos los programas son iguales. Para no tener sorpresas, asegúrate de que el sistema elegido tenga:
- Homologación AFIP.
- Opción de impresión opcional.
- Compatibilidad con distintos tipos de impresoras.
- Reportes automáticos y gestión de clientes.
- Precio Competitivo, vinculado a la cantidadad de comprobantes que puedas usar.
Facturalo Simple cumple con todos estos requisitos y más. Su interfaz es simple, amigable y está pensada para el comerciante argentino. Te invitamos a que la conozcas
Bonus: ¿Sabías que podés probarlo el software de facturación gratis?
Muchos pequeños negocios vinculados a diversos rubros como verdulerías, fruterías, ferreterías, pinturerías, corralones, venta de ropa, rotiserías, panaderías, casas de comida, minimercados, kioscos, almacenes, carnicerías, pollerías, pescaderías, mueblerías, casas de decoración, librerías, fotocopiadoras, regalerías, zapaterías, tiendas de deporte, casas de electrodomésticos, computación, dietéticas, tiendas de productos naturales, blanquerías, viveros, etc, , están dando sus primeros pasos en la digitalizacion. Es decir, nunca han usado un sistema. Para este tipo de clientes, desde Facturalo siempre, han generado una cuenta demo para que pueda interiorizarse, probarlo y conocer de forma personal sus beneficios.
Ingresá en facturalosimple.com.ar y conocé cómo este sistema puede ayudarte hoy mismo.