El manejo de stock es un aspecto crucial que puede marcar la diferencia entre un comercio próspero y uno que vive una situación delicada. En este artículo repasaremos algunos conceptos y recomendaciones para gestionar de manera eficiente el nivel de stock en un pequeño comercio, optimizando así su rendimiento y garantizando una mejor rentabilidad. 
¿Qué es el stock?
Antes de entrar en detalles, aclaremos qué entendemos por stock. El stock, también conocido como inventario, se refiere a la cantidad de productos que un comercio tiene disponibles para la venta en un momento dado. Gestionar adecuadamente este stock es esencial para satisfacer la demanda de los clientes sin incurrir en excesos costosos ni en faltantes que puedan perjudicar la imagen del negocio.
En el sistema de Facturalo simple, cuenta con El módulo de Stock e Inventario. Esta herramienta te permite gestionar y supervisar tu inventario en tiempo real.
Este módulo se integra al sistema de facturación electrónica y te permite llevar un registro detallado de todos tus productos, incluyendo entradas, salidas y niveles de stock. Todo esto desde una interfaz intuitiva y fácil de usar.
Indicadores principales del stock
Para gestionar el stock de manera eficiente, es fundamental conocer y monitorear ciertos indicadores clave. Estos son algunos de los más importantes:
- Rotación de stock: Indica cuántas veces se ha vendido y reemplazado el inventario en un período específico. Una alta rotación de stock sugiere una buena gestión de inventario y productos frescos
- Stock de seguridad: Es el inventario adicional que se mantiene para prevenir faltantes debido a variaciones inesperadas en la demanda o retrasos en el suministro.
- Punto de pedido: El nivel de inventario en el que se debe realizar un nuevo pedido para reabastecer el stock antes de que se agote.
- Tiempo de reposición: El tiempo que tarda desde que se realiza un pedido hasta que se recibe el stock en el almacén.
Recomendaciones para gestionar el stock en un pequeño comercio
Ahora que conocemos los indicadores clave, veamos algunas recomendaciones prácticas para manejar el stock en un pequeño comercio de manera eficiente:
- Conocer bien demanda de tus clientes.
Es esencial entender la demanda de tus productos. Analiza las ventas históricas para identificar patrones y picos de demanda. Esto te ayudará a prever cuándo y cuánto stock necesitarás, evitando tanto excesos como faltantes.
- Utilizar tecnología
Adoptar un sistema de gestión de inventario es fundamental. Al sistematizar las ventas con con la facturación electrónica, automatizando procesos y reduciendo errores en la carga de información.
La actualización automática de los niveles de stock son solo algunas de las funcionalidades que te ayudarán a evitar errores humanos y a mejorar la eficiencia operativa.
- Mantener un stock de seguridad adecuado
Determina un nivel de stock de seguridad que te permita cubrir variaciones inesperadas en la demanda o retrasos en el suministro. Este nivel debe ser ajustado periódicamente en función de los cambios en la demanda y la fiabilidad de tus proveedores.
- Optimizar el punto de pedido
El punto de pedido es crítico para evitar rupturas de stock. Calcula el punto de pedido considerando la demanda diaria promedio y el tiempo de ciclo de pedido. Esto te permitirá reabastecer el inventario justo a tiempo, sin incurrir en costos innecesarios por almacenamiento excesivo.
- Controlar la rotación de stock
Monitorea la rotación de stock para asegurarte de que los productos no permanezcan demasiado tiempo en el almacén. Los productos con baja rotación pueden suponer un costo adicional en almacenamiento y riesgo de obsolescencia.
Podes realizar promociones o descuentos para mover estos productos y liberar espacio para nuevos artículos.
- Establecer relaciones sólidas con proveedores
Siempre mantener una buena relación con tus proveedores es crucial. Esto te permitirá negociar mejores plazos y condiciones de entrega, así como obtener productos de calidad a precios competitivos. La colaboración estrecha con proveedores confiables también puede ayudarte a manejar mejor los plazos de entrega y la disponibilidad de productos.
- Revisar y ajustar periódicamente
La gestión de stock no es una tarea estática. Revisa y ajusta regularmente tus estrategias de inventario en función de los cambios en la demanda, la introducción de nuevos productos y las variaciones en el mercado. La flexibilidad y la adaptación son clave para una gestión eficiente del stock.
Conclusión
El manejo del stock en un pequeño comercio puede parecer una tarea desafiante, pero con un poco de paciencia y un buen conocimiento de los indicadores clave, es posible optimizar la gestión del inventario y mejorar significativamente el rendimiento del negocio.
La implementación de una gestión ordenada de estos insumos no solo ahorra tiempo, ya que llevar a cabo un control manual de stock resulta tedioso y consume mucho tiempo, sino que también conlleva un importante ahorro económico.